CARA BUAT BAGAN DI MICROSOFT WORD

Cara Membuat Bagan Struktur Organisasi di MS Word

Langkah-langkah Membuat Bagan Struktur Organisasi di MS Word

Bagan struktur organisasi adalah representasi visual dari hubungan hierarki di dalam sebuah organisasi. Membuat bagan tersebut dapat membantu memperjelas peran dan tanggung jawab setiap anggota dalam organisasi. Salah satu cara untuk membuat bagan struktur organisasi adalah menggunakan Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka aplikasi Microsoft Word pada komputer Anda.
  2. Pilih tab “Insert” di menu bar di bagian atas dokumen.
  3. Pada grup “Illustrations,” klik ikon “SmartArt.” Kemudian, pilih kategori “Hierarchical” di panel SmartArt.
  4. Pilih salah satu jenis bagan struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat memilih “Organizational Chart.”
  5. Klik “OK” untuk menambahkan bagan struktur organisasi ke dokumen Word Anda.
  6. Untuk menambahkan anggota organisasi ke dalam bagan, klik ikon “Add Shape” di panel SmartArt. Kemudian, pilih opsi yang sesuai, seperti “Add Shape Before” atau “Add Shape After.”
  7. Geser dan letakkan kotak anggota organisasi sesuai dengan hubungan hierarki yang diinginkan.
  8. Untuk mengubah teks di dalam kotak anggota organisasi, klik kotak tersebut dan ketikkan teks yang diinginkan.
  9. Anda juga dapat mengubah tata letak dan gaya bagan struktur organisasi dengan memilih opsi yang tersedia di panel SmartArt.
  10. Setelah selesai, Anda dapat menyimpan dan mencetak bagan struktur organisasi tersebut untuk keperluan presentasi atau distribusi.

Kemudahan Membuat Tabel Struktur Organisasi di Word

Selain menggunakan bagan struktur organisasi, Anda juga dapat membuat tabel struktur organisasi di Microsoft Word. Tabel ini adalah alternatif yang mudah dan sederhana untuk memvisualisasikan hubungan hierarki dalam organisasi. Berikut adalah langkah-langkah membuat tabel struktur organisasi di Word:

  1. Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru.
  2. Pilih tab “Insert” di menu bar di bagian atas dokumen.
  3. Pada grup “Tables,” klik ikon “Table.” Kemudian, pilih ukuran tabel yang sesuai dengan organisasi Anda. Misalnya, Anda dapat memilih tabel berukuran 3×3 untuk menggambarkan 3 tingkatan hierarki.
  4. Tabel kosong akan muncul di dokumen Anda.
  5. Klik pada sel di baris paling atas untuk menambahkan judul atau nama departemen di sana.
  6. Selanjutnya, klik pada sel yang kosong di bawah judul departemen untuk menambahkan nama anggota organisasi.
  7. Anda juga dapat menambahkan kolom tambahan untuk menunjukkan level hierarki yang lebih rendah dengan menggeser ke kanan kolom yang ada.
  8. Setelah menambahkan nama-nama anggota organisasi, Anda dapat memformat tabel sesuai keinginan Anda. Misalnya, Anda dapat mengubah warna latar belakang sel, mengubah jenis font, atau menambahkan garis pembagi antara kolom dan baris.
  9. Setelah tabel selesai, Anda dapat menyimpan dan mencetaknya untuk keperluan referensi atau presentasi.