CARA BUAT MAIL MERGE WORD

Cara Buat Mail Merge (di Excel dan Word)

Paragraf 1: Pernahkah Anda merasa repot saat harus mengirimkan surat atau email kepada banyak penerima? Jika iya, maka Anda perlu mengetahui cara membuat mail merge di Excel dan Word. Mail merge adalah proses penggabungan teks atau data yang sama ke dalam dokumen yang berbeda. Dengan menggunakan mail merge, Anda dapat dengan mudah mengirimkan surat atau email massal tanpa harus menulisnya satu per satu.

Paragraf 2: Cara membuat mail merge di Excel cukup sederhana. Pertama, Anda perlu memiliki file Excel yang berisi data penerima surat atau email. Pastikan bahwa data tersebut terdiri dari kolom-kolom yang berbeda, misalnya nama penerima, alamat, dan nomor telepon. Selanjutnya, buka dokumen Word baru dan pilih menu “Mailings” di bagian atas layar. Kemudian, pilih “Start Mail Merge” dan pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”. Ikuti langkah-langkah yang diberikan hingga selesai.

Paragraf 3: Di tahap selanjutnya, Anda akan diminta untuk memilih jenis dokumen yang ingin Anda gunakan untuk mail merge. Pilih “Letters” jika Anda ingin mengirimkan surat, atau pilih “Email Message” jika Anda ingin mengirim email. Setelah itu, Anda perlu menghubungkan file Excel dengan dokumen Word. Pilih “Use an Existing List” dan cari file Excel yang berisi data penerima.

Paragraf 4: Setelah itu, Anda perlu menyesuaikan format surat atau email yang akan dikirimkan. Anda dapat menambahkan salam pembuka, tubuh pesan, dan salam penutup sesuai dengan kebutuhan Anda. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan variabel yang akan digantikan dengan data penerima, misalnya NAMA dan ALAMAT. Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu memilih variabel yang ingin digunakan dari daftar yang disediakan.

Paragraf 5: Setelah selesai mengatur format dokumen, Anda dapat melihat hasil mail merge dengan melakukan “Preview Results”. Anda juga dapat melakukan edit atau perubahan jika diperlukan. Setelah puas dengan tampilannya, klik “Finish & Merge” dan pilih “Print Documents” jika Anda ingin mencetak surat, atau pilih “Send Email Messages” jika Anda ingin mengirim email. Mail merge sekarang telah selesai dilakukan!

Cara Buat Mail Merge di Word, Kirim Surat ke Banyak Penerima

Paragraf 6: Selain menggunakan Excel, Anda juga dapat membuat mail merge di Word langsung. Caranya pun tidak terlalu sulit. Pertama, buka dokumen Word baru dan buatlah daftar penerima surat atau email di dalam dokumen yang sama. Pastikan bahwa daftar tersebut memiliki kolom-kolom yang berbeda, seperti NAMA, ALAMAT, dan EMAIL.

Paragraf 7: Setelah memiliki daftar penerima, pilih menu “Mailings” di bagian atas layar dan pilih “Start Mail Merge”. Kemudian, pilih “Step by Step Mail Merge Wizard” dan ikuti langkah-langkah selanjutnya. Seperti pada mail merge di Excel, Anda perlu memilih jenis dokumen yang ingin Anda kirimkan, misalnya surat atau email.

Paragraf 8: Selanjutnya, Anda perlu menghubungkan daftar penerima yang telah Anda buat dengan dokumen Word. Pilih “Use an Existing List” dan cari dokumen Word yang berisi daftar penerima. Setelah itu, atur format surat atau email sesuai dengan keinginan Anda. Anda dapat menambahkan variabel-variabel yang akan digantikan dengan data penerima seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

Paragraf 9: Setelah menyesuaikan format dokumen, Anda dapat melihat hasil mail merge dengan melakukan “Preview Results”. Jika terdapat kesalahan atau perubahan yang perlu dilakukan, Anda dapat mengeditnya sebelum mengirimkan surat atau email. Jangan lupa untuk membuat penyesuaian pada salam pembuka, tubuh pesan, dan salam penutup agar lebih personal.

Paragraf 10: Setelah puas dengan tampilan dokumen, klik “Finish & Merge” dan pilih “Print Documents” jika Anda ingin mencetak surat, atau pilih “Send Email Messages” jika Anda ingin mengirim email. Proses mail merge di Word pun selesai dilakukan dengan mudah dan cepat.

KonBlogMthis

Paragraf 11: Selain menggunakan Excel dan Word, ada juga cara lain untuk membuat mail merge yang lebih sederhana dan mudah dipahami. Salah satunya adalah menggunakan aplikasi online seperti KonBlogMthis. KonBlogMthis adalah sebuah platform yang memungkinkan Anda untuk melakukan mail merge dalam hitungan detik tanpa perlu mengunduh atau menginstal software tambahan.

Paragraf 12: Untuk menggunakan KonBlogMthis, Anda hanya perlu membuat template dokumen dalam format Word atau Excel. Kemudian, masukkan variabel-variabel yang ingin digunakan di dalam template. Setelah itu, unggah file Excel yang berisi data penerima dan klik tombol “Start Mail Merge”. KonBlogMthis akan secara otomatis menggabungkan teks atau data tersebut ke dalam template dokumen.

Paragraf 13: Setelah proses mail merge selesai, Anda dapat melihat hasilnya dan mengunduh dokumen yang telah digabungkan. Anda juga dapat mengedit template atau file Excel jika diperlukan. Dengan KonBlogMthis, Anda dapat melakukan mail merge dengan mudah dan cepat tanpa perlu ribet mengatur format dokumen.

Cara Nak Buat Mail Merge Excel Ke Word

Paragraf 14: Bagi Anda yang lebih nyaman menggunakan Microsoft Excel dan Word, Anda juga dapat menggunakan cara tradisional untuk membuat mail merge. Pertama, buatlah file Excel yang berisi data penerima. Pastikan bahwa data tersebut terdiri dari kolom-kolom yang berbeda, seperti nama, alamat, dan nomor telepon.

Paragraf 15: Selanjutnya, buka dokumen Word baru dan pilih menu “Mailings” di bagian atas layar. Kemudian, pilih “Start Mail Merge” dan pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”. Ikuti langkah-langkah yang diberikan untuk menghubungkan file Excel dengan dokumen Word.

Paragraf 16: Setelah file Excel terhubung dengan dokumen Word, atur format surat atau email yang ingin Anda kirimkan. Tambahkan salam pembuka, tubuh pesan, dan salam penutup sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menambahkan variabel-variabel yang akan digantikan dengan data penerima, seperti NAMA dan ALAMAT.

Paragraf 17: Setelah selesai mengatur format dokumen, Anda dapat melihat hasil mail merge dengan melakukan “Preview Results”. Jika ada kesalahan atau perlu ada perubahan, Anda dapat mengeditnya sebelum mencetak surat atau mengirim email. Mail merge Excel ke Word sekarang telah selesai dilakukan.

Cara Nak Buat Mail Merge Word

Paragraf 18: Bagi Anda yang ingin membuat mail merge menggunakan Microsoft Word saja, Anda juga dapat melakukannya dengan mudah. Langkah-langkahnya hampir serupa dengan mail merge Excel ke Word. Pertama, buka dokumen Word baru dan buat daftar penerima surat atau email di dalam dokumen yang sama.

Paragraf 19: Pilih menu “Mailings” di bagian atas layar dan pilih “Start Mail Merge”. Kemudian, pilih “Step by Step Mail Merge Wizard” dan ikuti langkah-langkah berikutnya. Anda perlu menghubungkan daftar penerima yang telah Anda buat dengan dokumen Word.

Paragraf 20: Setelah itu, atur format surat atau email sesuai dengan keinginan Anda. Tambahkan salam pembuka, tubuh pesan, dan salam penutup. Anda juga dapat menambahkan variabel-variabel yang akan digantikan dengan data penerima, seperti NAMA dan ALAMAT. Setelah melakukan preview dan melakukan perubahan jika diperlukan, mail merge di Word telah selesai dilakukan.

Kesimpulan

Dengan menggunakan mail merge di Excel dan Word, Anda dapat menghemat waktu dan usaha dalam mengirimkan surat atau email massal. Caranya cukup mudah dan dapat dilakukan oleh siapa saja, bahkan tanpa pengetahuan teknis yang mendalam. Jadi, tidak perlu khawatir lagi jika Anda perlu mengirimkan surat atau email kepada banyak penerima. Gunakan mail merge dan Anda akan melakukan tugas tersebut dengan lebih efisien dan efektif!

Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!